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Compras y proveedores

Agente RFQ

Puede coordinar proveedores, validar 贸rdenes, comparar ofertas, revisar riesgos, preparar aprobaciones y evidencias de compra, con foco en RFQ. Trabaja con contexto de sistemas autorizados, herramientas conectadas y evidencia verificable antes de cerrar o derivar un caso.

Acompa帽a al equipo en RFQ: entiende solicitudes, consulta fuentes, prepara recomendaciones y ejecuta solo acciones permitidas por permisos y pol铆ticas.

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Se帽ales, herramientas y salidas

Este modelo evita que el agente sea solo una conversaci贸n: define qu茅 lee, qu茅 herramientas usa, qu茅 puede ejecutar y qu茅 deja listo para el equipo.

Se帽ales de entrada

  • Solicitudes o alertas de RFQ
  • Datos operativos de RFQ
  • ERP de compras
  • Proveedores aprobados

Herramientas conectadas

  • Agenda de entregas
  • Consulta de proveedores
  • Comparador RFQ
  • Validador factura-orden

Acciones del agente

  • Clasifica la solicitud dentro de RFQ y determina urgencia, due帽o y nivel de confianza.
  • Consulta agenda de entregas y consulta de proveedores antes de recomendar o preparar una acci贸n.
  • Prepara borradores, tareas, alertas o actualizaciones para que el equipo pueda actuar m谩s r谩pido.
  • Prepara paquete de revisi贸n para compras o abastecimiento cuando hay proveedor nuevo, variaci贸n de precio, contrato vencido o compra fuera de pol铆tica en RFQ.

Salidas operativas

  • Resumen accionable de RFQ con fuentes citadas
  • Recomendaci贸n con confianza, responsable y siguiente paso
  • Evidencia lista para revisi贸n, auditor铆a o seguimiento operativo

C贸mo opera el agente

El ciclo empieza con contexto, aplica reglas, ejecuta acciones y termina con evidencia revisable.

01

Lee contexto

Consulta fuentes autorizadas, mensajes, documentos o datos del proceso.

02

Razona con l铆mites

Usa guardrails, umbrales y pol铆ticas para priorizar y decidir el siguiente paso.

03

Act煤a o deriva

Usa una herramienta aprobada, prepara una respuesta o asigna el caso a un responsable.

04

Deja evidencia

Guarda resumen, decisiones, errores, archivos y trazabilidad de la sesi贸n.

Gobierno operativo

Controles

  • 脫rdenes, precios, proveedores, contratos o aprobaciones de RFQ requieren validaci贸n de compras.
  • Solo usa agenda de entregas y consulta de proveedores con fuentes autorizadas; registra proveedor, orden, monto, condici贸n comercial y aprobador.
  • No aprueba 贸rdenes, proveedores ni contratos; prepara comparativo y soporte para rfq.

Canales

  • Portal de proveedores
  • Correo de compras
  • Bandeja operativa

Derivaci贸n humana

Deriva a compras o abastecimiento cuando hay proveedor nuevo, variaci贸n de precio, contrato vencido o compra fuera de pol铆tica en RFQ.

Evidencia

Cada interacci贸n puede quedar ligada a sesi贸n, ejecuci贸n, usuario, fuente consultada y acci贸n propuesta o ejecutada.

Patr贸n real aplicado

Inspirado en agentes reales de procurement que coordinan proveedores, confirman entregas, comparan ofertas y elevan excepciones con contexto.

ERP de compras
Portal de proveedores
Contratos
Cat谩logo de materiales

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Validamos fuentes, permisos, herramientas disponibles y criterios de derivaci贸n antes de proponer el primer despliegue.

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