Conciliación diariade medios de pago para retail.
Quantum cruza efectivo, POS, e-commerce, bancos, adquirentes y ERP para que cada cierre de tienda termine con diferencias explicadas, responsables claros y trazabilidad operativa.
Daily Reconciliation
Retail payment close
98.6%
Conciliado
17
Excepciones
42
Tiendas
D-1
Listo para aprobar
Fuentes del día
Operación gobernada
Brink's + efectivo
COP 84,2M
Recaudo, cierres de caja y arqueos
CredibanCo POS
COP 312,8M
Datáfonos, lotes y adquirente
Addi + e-commerce
COP 126,4M
Pasarela, marketplace y web
Bancolombia
COP 521,7M
Extractos y liquidaciones
Diferencias detectadas
POS
Tienda 042 · Lote 8841COP 0
Conciliado
E-commerce
Órdenes D-1-COP 240.000
Liquidación parcial
Efectivo
Tienda 017 · Caja 03-COP 240.000
Faltante
Banco
Liquidación MKT-551-COP 178.000
Comisión identificada
Para equipos retail que ya no pueden cerrar con hojas dispersas.
Cuando una operación mezcla tiendas físicas, e-commerce y múltiples adquirentes, el cierre diario necesita una capa de control que no dependa de copiar y pegar archivos.
Tesorería
Ve qué dinero entró, qué quedó pendiente y qué debe reclamarse.
Contabilidad
Recibe bases conciliadas y excepciones listas para registrar.
Operaciones retail
Sabe qué tiendas requieren revisión sin esperar al cierre mensual.
Auditoría
Consulta historial, evidencia y trazabilidad por cada diferencia.
Del cierre de tienda al reporte diario, sin persecución manual.
Daily Reconciliation opera como una automatización gestionada: corre según calendario, deja evidencia por paso y muestra el resultado dentro del Centro de Automatización de Quantum.
Recibe las fuentes
Carga archivos de caja, ERP, pasarela, adquirente, banco o repositorios internos.
Normaliza el día
Homologa fechas, tiendas, terminales, referencias, impuestos, comisiones y lotes.
Concilia y explica
Cruza movimientos, agrupa diferencias y clasifica qué queda listo o por revisar.
Publica el cierre
Entrega reporte, archivos de soporte, timeline operativo y alertas al equipo responsable.
Programado y confiable
Corre todos los días sin intervención manual.
Auditable y transparente
Evidencia por paso y timeline completo del proceso.
Hecho para colaborar
Alertas y responsables para resolver diferencias.
Resultados visibles
KPIs, tendencias y salidas claras para decidir.
Qué cruza Quantum en una conciliación diaria.
La página está preparada para explicar efectivo y canales digitales con el mismo lenguaje operativo.
Entradas
Centro de control
Salidas
No solo encuentra diferencias. Las deja accionables.
Cada excepción queda clasificada para que tesorería, tienda, contabilidad o e-commerce sepa qué resolver.
Faltantes y sobrantes
Diferencias entre venta esperada, arqueo, liquidación y banco.
Liquidaciones pendientes
Ventas aprobadas que aún no aparecen en banco o adquirente.
Duplicados o reversos
Movimientos repetidos, anulaciones, devoluciones y ajustes.
Comisiones y retenciones
Diferencias explicadas por fees, impuestos, propinas o retenciones.
El cierre deja de ser una búsqueda y se vuelve una operación controlada.
El Centro de Automatización de Quantum mantiene la ejecución, el historial y los archivos del proceso para que el equipo vea el estado real de cada conciliación sin pedir capturas ni cadenas de correo.
Conciliación manual
Daily Reconciliation en Quantum
Reporte diario de muestra
Una vista ejecutiva para revisar qué quedó conciliado, qué requiere acción y dónde está la evidencia.
Vista previa
Daily Reconciliation Report
Generado hoy · 6:12 p. m.
COP 545,1M
Procesado
98.6%
Conciliado
17
Por revisar
3
Riesgo alto
POS
Tienda 042 · Lote 8841Esperado
COP 28.420.000
Liquidado
COP 28.420.000
Diferencia
COP 0
E-commerce
Órdenes D-1Esperado
COP 74.180.500
Liquidado
COP 73.940.500
Diferencia
-COP 240.000
Efectivo
Tienda 017 · Caja 03Esperado
COP 5.860.000
Liquidado
COP 5.620.000
Diferencia
-COP 240.000
Banco
Liquidación MKT-551Esperado
COP 16.950.200
Liquidado
COP 16.772.200
Diferencia
-COP 178.000
| Canal | Fuente | Esperado | Liquidado | Diferencia | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| POS | Tienda 042 · Lote 8841 | COP 28.420.000 | COP 28.420.000 | COP 0 | Conciliado |
| E-commerce | Órdenes D-1 | COP 74.180.500 | COP 73.940.500 | -COP 240.000 | Liquidación parcial |
| Efectivo | Tienda 017 · Caja 03 | COP 5.860.000 | COP 5.620.000 | -COP 240.000 | Faltante |
| Banco | Liquidación MKT-551 | COP 16.950.200 | COP 16.772.200 | -COP 178.000 | Comisión identificada |
Cada línea conserva archivos fuente, reglas aplicadas y trazabilidad de ejecución.
Preguntas para afinar el caso de uso
Depende de las fuentes. Puede iniciar con archivos diarios y evolucionar a integraciones con ERP, banco, adquirentes o pasarelas cuando existan accesos estables.
Sí. La propuesta está pensada para retail omnicanal: efectivo, datáfonos, pasarela web, marketplace y extractos bancarios en una sola lectura diaria.
No. Opera como capa de automatización y control. Concilia, deja evidencia, genera reportes y puede preparar archivos para registrar o cargar en tus sistemas.
Fuentes exactas, canales iniciales, reglas de tolerancia, responsables por excepción, formato del reporte y CTA principal de la página.
Convierte el cierre diario en una operación visible.
Daily Reconciliation deja el flujo preparado para que retail revise efectivo, POS y e-commerce con evidencia, responsables y control operativo.