Conciliación diariade medios de pago para retail.
Quantum cruza efectivo, POS, e-commerce, bancos, adquirentes y ERP.
Cada cierre de tienda termina con diferencias explicadas, responsables claros y trazabilidad operativa.
Conciliación diaria
Cierre de medios de pago
98.6%
Conciliado
17
Excepciones
42
Tiendas
T-1
Listo para aprobar
Fuentes del día
Operación gobernadaEfectivo + transportadora
COP 84,2M
Recaudo, cierres de caja y arqueos
POS + adquirente
COP 312,8M
Datáfonos, lotes y adquirente
E-commerce + pasarela
COP 126,4M
Pasarela, marketplace y web
ERP + banco
COP 521,7M
Ventas, extractos y liquidaciones
Diferencias detectadas
POS
Tienda 042 · Lote 8841COP 0
Conciliado
E-commerce
Órdenes T-1-COP 240.000
Liquidación parcial
Efectivo
Tienda 017 · Caja 03-COP 240.000
Faltante
Banco
Liquidación MKT-551-COP 178.000
Comisión identificada
Para equipos retail que ya no pueden cerrar con hojas dispersas.
Cuando una operación mezcla tiendas físicas, e-commerce y múltiples adquirentes, el cierre diario necesita una capa de control que no dependa de copiar y pegar archivos.
Tesorería
Ve qué dinero entró, qué quedó pendiente y qué debe reclamarse.
Contabilidad
Recibe bases conciliadas y excepciones listas para registrar.
Operaciones retail
Sabe qué tiendas requieren revisión sin esperar al cierre mensual.
Auditoría
Consulta historial, evidencia y trazabilidad por cada diferencia.
Conectamos el cierre con los sistemas que ya usa tu operación.
ERP, POS, bancos, adquirentes, pasarelas y transportadoras convergen en una sola conciliación.
CegidPOS
SAPERP
Oracle NetSuiteERP
ShopifyE-commerce
SiigoERP
Mercado PagoPasarela
WompiPasarela
PayUPasarela
BoldPOSBancolombiaBanco
DaviviendaBanco
BBVABancoCredibanCoAdquirencia
RedebanAdquirencia
ProsegurEfectivoy 100+Cada cierre termina en un reporte listo para actuar.
Quantum recibe las fuentes, valida las reglas de negocio, clasifica las diferencias y publica el resultado con trazabilidad.
Recibe fuentes
Carga archivos de caja, ERP, pasarela, adquirente, banco o repositorios internos.
Valida y normaliza
Homologa fechas, tiendas, terminales, referencias, impuestos, comisiones y lotes.
Concilia y clasifica
Cruza movimientos, agrupa diferencias y clasifica qué queda listo o por revisar.
Publica y notifica
Entrega reporte, archivos de soporte, registro operativo y alertas al equipo responsable.
Programado y confiable
Corre todos los días sin intervención manual.
Auditable y transparente
Evidencia por paso y registro completo del proceso.
Hecho para colaborar
Alertas y responsables para resolver diferencias.
Resultados visibles
KPIs, tendencias y salidas claras para decidir.
Conoce uno de nuestros casos estrella: una operación retail pasó de 4 horas de conciliación a 15 minutos de gestión.
260+
15+
30K
4h → 15m
Flujo diario de conciliación
Ejecución en curso
01 · Fuentes
CegidSAPProsegur
VATCO02 · Reglas Quantum
03 · Reporte y envío
Reporte Diario de Conciliación
04 · Analítica
Efectivo y contingencias: diario · Tarjetas: dos veces por semana · 98% de precisión · Más de 15% de novedades preclasificadas
Todo el cierre, conectado en una sola ejecución.
Quantum cruza efectivo y canales digitales sin reemplazar el ERP, el POS ni el proceso contable actual.
Entradas
Motor de conciliación
Salidas
No solo encuentra diferencias. Las deja accionables.
Cada excepción queda clasificada para que tesorería, tienda, contabilidad o e-commerce sepa qué resolver.
Faltantes y sobrantes
Diferencias entre venta esperada, arqueo, liquidación y banco.
Liquidaciones pendientes
Ventas aprobadas que aún no aparecen en banco o adquirente.
Duplicados o reversos
Movimientos repetidos, anulaciones, devoluciones y ajustes.
Comisiones y retenciones
Diferencias explicadas por tarifas, impuestos, propinas o retenciones.
El cierre deja de ser una búsqueda y se vuelve una operación controlada.
El Centro de Automatización de Quantum mantiene la ejecución, el historial y los archivos del proceso para que el equipo vea el estado real de cada conciliación sin pedir capturas ni cadenas de correo.
Conciliación manual
Conciliación diaria en Quantum
El cierre completo, en una sola vista.
Revisa movimientos, diferencias, responsables y evidencia sin reconstruir el día en hojas separadas.
Quiero este reporte en mi operaciónReporte Diario de Conciliación
Generado hoy · 6:12 p. m.
COP 545,1M
Procesado
98.6%
Conciliado
17
Por revisar
3
Riesgo alto
POS
Tienda 042 · Lote 8841Esperado
COP 28.420.000
Liquidado
COP 28.420.000
Diferencia
COP 0
E-commerce
Órdenes T-1Esperado
COP 74.180.500
Liquidado
COP 73.940.500
Diferencia
-COP 240.000
Efectivo
Tienda 017 · Caja 03Esperado
COP 5.860.000
Liquidado
COP 5.620.000
Diferencia
-COP 240.000
Banco
Liquidación MKT-551Esperado
COP 16.950.200
Liquidado
COP 16.772.200
Diferencia
-COP 178.000
| Canal | Fuente | Esperado | Liquidado | Diferencia | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| POS | Tienda 042 · Lote 8841 | COP 28.420.000 | COP 28.420.000 | COP 0 | Conciliado |
| E-commerce | Órdenes T-1 | COP 74.180.500 | COP 73.940.500 | -COP 240.000 | Liquidación parcial |
| Efectivo | Tienda 017 · Caja 03 | COP 5.860.000 | COP 5.620.000 | -COP 240.000 | Faltante |
| Banco | Liquidación MKT-551 | COP 16.950.200 | COP 16.772.200 | -COP 178.000 | Comisión identificada |
Cada línea conserva archivos fuente, reglas aplicadas y trazabilidad de ejecución.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan automático puede ser el primer despliegue?+
El primer despliegue queda automatizado desde las fuentes disponibles. Quantum procesa archivos diarios por SFTP o repositorio y también se conecta por API con ERP, bancos, adquirentes y pasarelas.
¿Sirve si tengo tiendas físicas y e-commerce al mismo tiempo?+
Sí. Quantum concilia efectivo, datáfonos, pasarela web, marketplace y extractos bancarios dentro del mismo cierre diario.
¿El Centro de Automatización reemplaza mi ERP o mi sistema contable?+
No. Quantum opera como la capa de automatización y control sobre los sistemas actuales: concilia, conserva evidencia, genera reportes y prepara los archivos de registro o carga.
¿Qué necesitamos para poner la primera conciliación en producción?+
Necesitamos una muestra de cada fuente, las reglas y tolerancias, el calendario de ejecución, los responsables y la salida esperada. Con eso definimos y ponemos en marcha la primera conciliación sin reemplazar tus sistemas.
¿Cómo maneja novedades y errores de operación?+
Quantum calza y explica códigos manuales incorrectos, tarjetas mal asociadas, duplicados, diferencias de digitación en montos y otras novedades conocidas. Solo lo que no cumple una regla aprobada pasa a gestión humana con evidencia.
Convierte el cierre diario en una operación visible.
La conciliación diaria deja el flujo preparado para que retail revise efectivo, POS y e-commerce con evidencia, responsables y control operativo.