Conciliación de archivos Excel y CSV
Cómo funciona
Carga los archivos
Extracto bancario, reporte del POS, pasarela de pagos o cualquier Excel o CSV con movimientos. Puedes cargar dos o más.
Confirma las columnas
La herramienta propone la referencia, el importe y la fecha de cada archivo. Cámbialas si hace falta y ajusta las tolerancias.
Revisa y descarga
Ves cuántos movimientos concilian, cuáles tienen diferencia y cuáles no aparecen en alguno de los archivos. El reporte sale en Excel y PDF.
Preguntas frecuentes
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. La lectura y la conciliación ocurren en tu navegador. Solo se envía información si pides el reporte por correo, y en ese caso viaja el resumen y las excepciones, no los archivos originales.
¿Qué formatos acepta la conciliación?
CSV con separador coma, punto y coma, tabulación o barra vertical, y libros de Excel en formato XLS o XLSX. Cada archivo puede pesar hasta 10 MB y tener hasta 50.000 filas.
¿Cuántos archivos puedo conciliar a la vez?
Hasta ocho. Por ejemplo, ventas del POS, reporte de la pasarela y extracto bancario en una sola corrida. Un movimiento está conciliado cuando aparece en todos los archivos con el mismo importe.
¿Qué pasa si varias filas de un archivo corresponden a un solo abono?
Al cruzar por referencia, las filas que comparten referencia se suman. Así, tres ventas de un mismo lote se comparan contra el abono del lote. Al cruzar por importe y fecha, la herramienta busca grupos de filas cuya suma cierre con un solo movimiento del otro archivo.
¿Cómo se concilian archivos sin una referencia en común?
Cruza por importe y fecha. Cada movimiento se empareja con el de importe igual y fecha más cercana dentro de la tolerancia que definas, y si ambos archivos traen hora, también puedes limitar los minutos de diferencia.
¿Cómo trata las comisiones de datáfonos y pasarelas?
Indica en cada archivo si el importe es bruto o neto y, si existe, cuál es la columna de comisión. La herramienta compara en neto cuando algún archivo es un abono bancario y descuenta la comisión de cada movimiento. Si defines la comisión esperada, también marca los cobros que no la cumplen.
¿Qué significa la causa de cada diferencia?
La herramienta clasifica cada diferencia como comisión, redondeo menor a una unidad, fila duplicada, desfase de fecha u hora, o sin explicar. Si casi todas las diferencias son el mismo porcentaje, te indica la comisión probable.
¿Cuánto cuesta?
Es gratuita y no requiere registro. Si quieres automatizar esta conciliación cada día con tus sistemas, Quantum puede implementarla.
¿Concilias lo mismo todos los días?
Quantum automatiza la conciliación de medios de pago con tus bancos, pasarelas y ERP, y deja cada diferencia trazable.