Finanzas y tesorería

Agente de Reconciliación de Pagos

Puede conciliar bancos, revisar flujo de caja, priorizar pagos, apoyar cobranza, explicar variaciones y preparar evidencia financiera, con foco en reconciliación de pagos. Trabaja con contexto de sistemas autorizados, herramientas conectadas y evidencia verificable antes de cerrar o derivar un caso.

Acompaña al equipo en reconciliación de pagos: entiende solicitudes, consulta fuentes, prepara recomendaciones y ejecuta solo acciones permitidas por permisos y políticas.

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Señales, herramientas y salidas

Este modelo evita que el agente sea solo una conversación: define qué lee, qué herramientas usa, qué puede ejecutar y qué deja listo para el equipo.

Señales de entrada

Solicitudes o alertas de reconciliación de pagos
Datos operativos de reconciliación de pagos
ERP financiero
Umbrales de diferencia

Herramientas conectadas

Consulta al ERP
API bancaria
Lector de facturas
Motor de conciliación

Acciones del agente

Clasifica la solicitud dentro de reconciliación de pagos y determina urgencia, dueño y nivel de confianza.
Consulta el ERP y la API bancaria antes de recomendar o preparar una acción.
Prepara borradores, tareas, alertas o actualizaciones para que el equipo pueda actuar más rápido.
Prepara paquete de revisión para tesorería o contabilidad cuando el monto supera tolerancias, hay diferencia no conciliada o falta soporte de reconciliación de pagos.

Salidas operativas

Resumen accionable de reconciliación de pagos con fuentes citadas
Recomendación con confianza, responsable y siguiente paso
Evidencia lista para revisión, auditoría o seguimiento operativo

Cómo opera el agente

El ciclo empieza con contexto, aplica reglas, ejecuta acciones y termina con evidencia revisable.

Lee contexto

Consulta fuentes autorizadas, mensajes, documentos o datos del proceso.

Razona con límites

Usa guardrails, umbrales y políticas para priorizar y decidir el siguiente paso.

Actúa o deriva

Usa una herramienta aprobada, prepara una respuesta o asigna el caso a un responsable.

Deja evidencia

Guarda resumen, decisiones, errores, archivos y trazabilidad de la sesión.

Gobierno operativo

Controles

Pagos, saldos, facturas o ajustes de reconciliación de pagos requieren aprobación de tesorería antes de ejecutarse.
Solo usa consulta al ERP y API bancaria con fuentes autorizadas; registra monto, cuenta, fecha, fuente y responsable.
No ejecuta pagos, reversos, conciliaciones finales ni ajustes contables; entrega recomendación trazada para reconciliación de pagos.

Canales

Bandeja operativa
Correo financiero
Microsoft Teams

Derivación humana

Deriva a tesorería o contabilidad cuando el monto supera tolerancias, hay diferencia no conciliada o falta soporte de reconciliación de pagos.

Evidencia

Cada interacción puede quedar ligada a sesión, ejecución, usuario, fuente consultada y acción propuesta o ejecutada.

Patrón real aplicado

Basado en patrones reales de agentes financieros: preparan datos, explican diferencias, recomiendan acciones y mantienen aprobación humana para cierres, pagos y ajustes.

ERP financiero

Bancos y extractos

Facturas y órdenes

Correo de tesorería

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Validamos fuentes, permisos, herramientas disponibles y criterios de derivación antes de proponer el primer despliegue.

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